Quản lý tài sản, cấp phát, kiểm kê & khấu hao – Web App

Phần mềm quản lý tài sản, thiết bị công ty chạy trên Google Sheets: cấp phát, thu hồi có biên bản tự động, kiểm kê bằng điện thoại, tự tính khấu hao, in tem QR cho từng tài sản, đăng nhập và phân quyền theo vai trò. Không tốn phí hằng tháng, mua 1 lần dùng mãi.

QUẢN LÝ TOÀN BỘ TÀI SẢN CÔNG TY TRONG MỘT WEB APP CHẠY TRÊN GOOGLE SHEETS:

1. BẢNG ĐIỀU KHIỂN:

• Thẻ số đang quản lý, đang dùng, trong kho, cần xử lý, giá trị còn lại.
• Việc cần xử lý mỗi ngày: mượn quá hạn chưa trả, quá hạn bảo trì, sắp hết bảo hành, tài sản hỏng, thất lạc, nhân viên đã nghỉ còn giữ tài sản.
• Biểu đồ tình trạng tài sản, chi phí bảo trì 12 tháng, hoạt động gần đây.
• Nút Tạo mới ở mọi trang: thêm tài sản, nhập Excel, cấp phát, thu hồi, luân chuyển, cho mượn, bảo trì, thanh lý, tạo đợt kiểm kê, thêm nhân viên.

2. HỒ SƠ TÀI SẢN:

• Mỗi tài sản một hồ sơ: mã, loại, thương hiệu, model, serial, nhà cung cấp, ngày mua, hạn bảo hành, người giữ, phòng ban, vị trí.
• Chụp ảnh tài sản ngay bằng điện thoại, ảnh lưu trên Google Drive.
• Lịch sử từng tài sản: cấp phát, mượn trả, bảo trì, kiểm kê, thanh lý, kèm biên bản.
• Nhập cả danh sách tài sản và nhân viên từ file Excel; tìm nhanh bằng Ctrl + K, gõ không dấu vẫn tìm được.
• Mọi bảng bấm tiêu đề cột là sắp xếp tăng, giảm.

3. CẤP PHÁT, THU HỒI & LUÂN CHUYỂN:

• Chọn nhiều tài sản một lần, giao cho nhân viên hoặc cả phòng ban; thu hồi hết tài sản của người nghỉ việc một nút.
• Mỗi phiếu tự ra biên bản, số biên bản tự tăng theo năm; thu hồi từ nhiều người thì mỗi người một biên bản.
• Tự gửi email báo người nhận, người trả.
• Nhập nhầm thì sửa phiếu hoặc huỷ phiếu, tài sản quay về đúng như trước.

4. MƯỢN TRẢ & BẢO TRÌ:

• Cho mượn ngắn ngày có hạn trả, quá hạn tự báo đỏ; nhận trả ghi tình trạng, trả về hỏng thì tài sản tự chuyển Hỏng.
• Ghi bảo trì cho nhiều tài sản một lần, chia đều chi phí; lịch bảo trì tiếp theo của từng tài sản, nhắc trước hạn.
• Email nhắc hạn mỗi sáng: mượn quá hạn, bảo trì đến hạn, sắp hết bảo hành; tuỳ chọn nhắc thẳng người mượn quá hạn.

5. KIỂM KÊ TRÊN ĐIỆN THOẠI:

• Tạo đợt kiểm kê theo toàn bộ, phòng ban, vị trí hoặc loại tài sản.
• Cầm điện thoại đi kiểm: bấm Có mặt, Thiếu, Hỏng, Sai vị trí, ghi vị trí thực tế và ghi chú.
• Quét tem QR lúc đi kiểm: trang tài sản hiện sẵn nút ghi kết quả, bấm một cái là xong.
• Áp dụng kết quả vào sổ một nút (thiếu thành thất lạc, sai vị trí tự đổi vị trí); biên bản kiểm kê, xuất Excel từng đợt.

6. BIÊN BẢN TỰ ĐỘNG:

• 7 loại biên bản: cấp phát, thu hồi, luân chuyển, bảo trì, thanh lý, kiểm kê, tài sản đang giữ của từng nhân viên.
• Tự sửa mẫu: tiêu đề, ký hiệu số, cột trong bảng, điều khoản, ô chữ ký, quốc hiệu, logo, phông chữ.
• In hoặc lưu PDF; lưu PDF thẳng vào Google Drive, link ghi lại trong sổ.

7. KHẤU HAO & THANH LÝ:

• Khấu hao đường thẳng theo tháng, biết ngay đã khấu hao bao nhiêu, còn lại bao nhiêu.
• Thanh lý tự tính giá trị còn lại tại ngày thanh lý và lãi lỗ; có số quyết định, người duyệt.

8. BÁO CÁO, TEM QR & TIỆN ÍCH:

• Báo cáo theo phòng ban, theo loại: cơ cấu nguyên giá và giá trị còn lại, bấm vào là ra danh sách tài sản.
• Lịch khấu hao từng năm (năm trước, năm nay, 4 năm tới), chi phí bảo trì theo loại và đơn vị sửa chữa, lọc tài sản sắp hết bảo hành.
• In tem QR cho cả danh sách, dán lên tài sản; quét bằng camera điện thoại là mở đúng trang tài sản.
• Xuất Excel mọi danh sách và báo cáo; nhật ký ghi lại mọi thao tác; đổi tên danh mục là dữ liệu cũ đổi theo.

9. TÀI KHOẢN & PHÂN QUYỀN:

• Ai mở link hay quét tem QR cũng phải đăng nhập; chưa đăng nhập thì không xem được gì.
• 3 vai trò có sẵn: Quản trị (toàn quyền), Phụ trách tài sản (mọi nghiệp vụ), Kiểm kê (quét tem, ghi kết quả kiểm kê); tự tạo thêm vai trò bằng cách tick quyền.
• Gắn tài khoản với nhân viên: biên bản tự điền người giao, đợt kiểm kê tự điền người kiểm; nhật ký ghi rõ ai làm gì, lúc nào.
• Khoá tài khoản người nghỉ việc, đặt lại mật khẩu, ghi nhớ đăng nhập 30 ngày trên điện thoại.

Lưu ý: web app cần cấp quyền một lần khi cài đặt (Google Drive để lưu ảnh và PDF biên bản, email để gửi thông báo và nhắc hạn). Sheet HDSD trong file hướng dẫn từng bước triển khai, lần đầu mở web app tạo tài khoản Quản trị, khoảng 10 phút là dùng được.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate, chỉ được bán độc quyền tại Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại đây.
• Chúng tôi phát hiện một số bên đang phân phối trái phép sản phẩm này. Chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần hỏi thêm về một số vấn đề hoặc cần bản xem thử, bạn có thể nhắn qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet, triển khai web app theo sheet HDSD trong file và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.