Quản lý Booking KOC/KOL – Google Sheets Template

1. THIẾT LẬP FILE: Khai báo một lần cho cả file – tên đơn vị, người quản lý booking, các ngưỡng cảnh báo (gửi mẫu bao nhiêu ngày chưa nhận thì cảnh báo, air bao lâu chưa nghiệm thu, báo công nợ trước hạn mấy ngày), tỷ lệ cọc mặc định, thuế TNCN và ngưỡng áp thuế, cùng danh mục tầng funnel, loại nội dung, hình thức hợp tác, nền tảng, ngành hàng.

2. DANH BẠ KOC:

• Sổ KOC bao gồm thông tin KOC, kênh, handle, lượt follow, view trung bình, ngành hàng, tầng funnel, giá báo, liên hệ, địa chỉ nhận mẫu, ngân hàng, số tài khoản, CCCD.
• Tự động: cộng dồn số lần book, số lần trễ hạn, số lần bùng kèo, tổng chi và giá trung bình của từng người qua MỌI chiến dịch, rồi tự xếp loại Ưu tiên / Bình thường / Hạn chế / Blacklist.

3. CHIẾN DỊCH:

• Chiến dịch bao gồm mã, tên, khách hàng, sản phẩm, thời gian chạy, ngân sách, KPI số KOC, người phụ trách, link brief.
• Tự động tính đã book bao nhiêu KOC, bao nhiêu bài đã air, tiến độ KPI, tiền đã cam kết chi, đã thanh toán, còn phải trả, phần trăm ngân sách đã dùng

4. BOOKING:

• Sheet xương sống, theo dõi booking của KOC.
• 10 trạng thái từ Mời tới Đã nghiệm thu, deadline air, ngày air thực tế, tầng funnel, angle nội dung, loại nội dung, số bài, hình thức hợp tác, giá chốt, hoa hồng affiliate, hai đợt chi trả (tỷ lệ cọc, tiền cọc, ngày trả, chứng từ riêng từng đợt), gửi mẫu (ngày gửi, mã vận đơn, ngày KOC nhận), link bài, người phụ trách.
• Tự động: sinh mã booking, tính số ngày trễ, tính tiền cọc – thuế TNCN – còn nợ, và cột Cảnh báo tự viết ra việc đang kẹt thành câu tiếng Việt (“Mẫu đi 9 ngày, KOC chưa nhận”, “Quá hạn air 2 ngày, chưa lên bài”, “Air 12 ngày, chưa nghiệm thu”) rồi xếp theo 7 mức gấp.

5. THANH TOÁN:

• Biết ngay thanh toán đến hạn, bao nhiêu, đã khấu trừ thuế bao nhiêu, chuyển vào ngân hàng và số tài khoản nào.
• Tự động: lọc theo còn phải trả / quá hạn / sắp đến hạn / đã tất toán, đẩy khoản gấp lên đầu.

6. TỔNG QUAN:

• Trang mở mỗi sáng – việc cần xử lý hôm nay, và các biểu đồ: booking đang tắc ở chặng nào, cơ cấu tầng funnel, cam kết chi so với ngân sách từng camp, số booking theo từng tháng.

7. LỊCH:

• Xem lịch theo tháng, mỗi ngày liệt kê việc của ngày đó kèm chip trạng thái có màu.
• Tự động: chọn tháng và chọn loại mốc muốn xem (deadline air / ngày gửi mẫu / hạn trả nốt), lọc theo chiến dịch;

8. KANBAN:

• Booking xếp thành cột theo chặng, 10 cột cho 10 trạng thái, mỗi thẻ ghi KOC, chiến dịch, hạn và tiền.
• Lọc theo chiến dịch và người phụ trách.

9. BÁO CÁO:

• Tổng kết MỘT chiến dịch gọn trong một trang, dựng sẵn để chụp màn hình gửi khách hoặc sếp.
• Tự động: chọn một chiến dịch là cả trang đổi theo – đạt bao nhiêu KPI, air đúng hạn bao nhiêu phần trăm, bùng kèo mấy lần, ngân sách đã dùng bao nhiêu, tiền phân bổ theo tầng funnel và theo hình thức hợp tác, kèm danh sách từng KOC với link bài.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate, chỉ được phân phối chính thức qua kênh bán của Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại nguồn chính thức.
• Nếu phát hiện bên thứ ba phân phối trái phép sản phẩm này, chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần bản xem thử chi tiết, hãy liên hệ qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.