Tủ hồ sơ – Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, scan tự điền & tem QR – Web App

Web app quản lý kho hồ sơ lưu trữ chạy trên Google Sheets: biết ngay hồ sơ nằm ở tủ nào, ngăn nào, hộp nào; thêm từ bản scan là tự điền; cho mượn có nhắc hạn. Mua 1 lần dùng mãi, không phí hằng tháng.

1. SƠ ĐỒ TỦ:

• Kho, tủ, ngăn, hộp vẽ đúng như kho thật, bấm ngăn là thấy hộp và hồ sơ bên trong.
• Xếp hồ sơ mới thì app gợi ý hộp cùng loại còn chỗ.

2. THÊM TỪ BẢN SCAN:

• Chọn nhiều bản scan một lượt, Google đọc chữ và tự điền số, ngày, trích yếu.
• Văn bản nhắc tới hợp đồng đã lưu thì tự ghép vào đúng hồ sơ đó.

3. TEM QR, BÌA & NHÃN GÁY:

• In tem QR cho hộp, hồ sơ, tủ; quét bằng điện thoại là mở đúng hồ sơ.
• Bìa hồ sơ A4 và nhãn gáy hộp in sẵn.

4. MƯỢN TRẢ:

• Chọn tên người mượn là phòng ban, email tự điền; quá hạn tự báo, có email nhắc.

5. TÌM KIẾM:

• Gõ không dấu, tìm được cả chữ bên trong bản scan, kết quả kèm luôn chỗ để.

6. NHẮC HẠN, TIÊU HUỶ & PHÂN QUYỀN:

• Nhắc giấy tờ sắp hết hiệu lực; hồ sơ hết thời hạn bảo quản tự gom, lập biên bản huỷ kèm danh mục.
• 4 vai trò sửa được quyền, hồ sơ Mật chỉ người có quyền mới xem, nhật ký mọi thao tác.

Cài đặt khoảng 10 phút theo sheet HDSD trong file và tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng 30 trang đi kèm (triển khai web app, cấp quyền một lần để lưu bản scan vào Google Drive, đọc chữ và gửi email nhắc). Google đọc chữ tệp PDF, ảnh đến 2 MB.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate, chỉ được bán độc quyền tại Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại đây.
• Chúng tôi phát hiện một số bên đang phân phối trái phép sản phẩm này. Chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần hỏi thêm về một số vấn đề hoặc cần bản xem thử, bạn có thể nhắn qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet, triển khai web app theo sheet HDSD trong file và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.