Quản lý nhân sự, chấm công GPS, xếp ca và tính lương – Web App

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương chạy trên Google Sheets. Nhân viên chấm công, xin nghỉ, xem phiếu lương ngay trên điện thoại. Không tốn phí hằng tháng, mua 1 lần dùng mãi.

1. HỒ SƠ NHÂN VIÊN:

• Mỗi người một hồ sơ: thông tin, hợp đồng lao động, tài liệu lưu riêng tư trên Drive, ghi chú.
• Nhập cả danh sách nhân viên từ file CSV / Excel, xuất CSV một nút.
• Thẻ số đang làm, thử việc, tạm nghỉ; lọc theo trạng thái, phòng ban, chức vụ.
• Khai một lần danh sách việc khi nhận người mới và tiễn người nghỉ: thêm nhân viên là việc tự dựng sẵn, giao đúng người phụ trách.

2. XẾP CA & LỊCH LÀM VIỆC:

• Khai ca làm việc (có ca qua đêm, ca gãy), ngày nghỉ và mẫu lịch lặp lại.
• Chọn ca ở thanh Xếp nhanh rồi bấm hoặc kéo qua các ô; kéo thả để chuyển ca, giữ Ctrl để nhân bản.
• Xem theo ngày, tuần, 2 tuần, tháng; tự cảnh báo người chưa có ca.

3. CHẤM CÔNG TRÊN ĐIỆN THOẠI:

• Chấm công bằng GPS: đứng trong bán kính quanh nơi làm việc mới bấm được, kèm ảnh khi chấm.
• Mã QR tại cửa tự đổi mỗi 45 giây, nhân viên quét bằng điện thoại.
• Kết nối máy chấm công vân tay / khuôn mặt; quản lý chấm công hộ (bắt buộc ghi lý do); chấm từ xa cho người làm online khi cần.
• Quy định đi muộn theo bậc (nhắc nhở, trừ tiền, trừ công) tự áp khi tính công.

4. ĐIỂM DANH THỜI GIAN THỰC:

• Biết ngay ai đúng giờ, đi muộn, chưa chấm theo từng ca, tự làm mới mỗi 45 giây.
• Gửi nhắc người chưa chấm một nút, xác nhận lượt chấm từ xa, xuất CSV.

5. ĐƠN TỪ & PHÉP NĂM:

• Nhân viên gửi đơn nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, đăng ký tăng ca, bổ sung chấm công, đi muộn / về sớm.
• Duyệt theo luồng nhiều cấp, duyệt / từ chối một chạm, uỷ quyền khi vắng mặt.
• Lịch nghỉ toàn công ty; số dư phép năm tự tính theo thâm niên, phép tồn chuyển sang năm sau.

6. BẢNG CÔNG:

• Tổng hợp công tháng từ dữ liệu chấm công: công thực tế, phép, vắng, đi muộn, tăng ca.
• Hiệu chỉnh có ghi lý do; nhân viên tự xác nhận bảng công của mình; chốt kỳ trước khi tính lương, xuất CSV.

7. BẢNG LƯƠNG & PHIẾU LƯƠNG:

• Làm lương 5 bước theo đúng thứ tự, bước nào chưa xong thì nói rõ còn thiếu gì.
• Lương theo công, phụ cấp, tăng ca theo hệ số luật (ngày nghỉ 200%, lễ tết 300%, làm đêm cộng 30%), thưởng và khấu trừ.
• BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ và trần hiện hành; thuế TNCN có giảm trừ gia cảnh.
• Phát hành phiếu lương PDF, gửi email từng người; nhân viên phản hồi phiếu lương ngay trong app; khoá bảng lương sau khi chốt.

8. BÁO CÁO, PHÂN QUYỀN & TIỆN ÍCH:

• Báo cáo theo kỳ: công, đi muộn, tăng ca, phép còn, chi phí lương; biểu đồ theo ngày và theo phòng ban; xuất CSV, Excel, PDF.
• 6 vai trò có sẵn (quản trị, nhân sự, kế toán, quản lý, nhân viên, thiết bị kiosk), tạo thêm vai trò riêng; mỗi tài khoản chỉ xem dữ liệu của phòng ban được giao.
• Nhật ký hệ thống ghi lại ai sửa gì, lúc nào.
• Bản tin nội bộ (tin ghim, sinh nhật và kỷ niệm ngày vào làm), tìm nhanh bằng Ctrl + K, sao lưu dữ liệu một nút.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate & NexUp, chỉ được phân phối chính thức qua kênh bán của Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại nguồn chính thức.
• Nếu phát hiện bên thứ ba phân phối trái phép sản phẩm này, chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần bản xem thử chi tiết, hãy liên hệ qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.