Quản lý bán hàng, xuất nhập tồn và công nợ tự động – Web App

Phần mềm quản lý bán hàng, kho & công nợ tự động trên Google Sheets. Không tốn phí hằng tháng, mua 1 lần dùng mãi.

Đặc biệt Optimate có nhận thêm tuỳ chỉnh file theo yêu cầu của từng khách hàng.

1. THIẾT LẬP FILE:

• Thiết lập thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo hiển thị trên hóa đơn/báo giá.
• Cấu hình VAT mặc định, mức tồn tối thiểu, tối đa để hệ thống tự cảnh báo.
• Thiết lập danh mục đơn vị tính và nhóm hàng gợi ý cho form nhập nhanh.
• Khai báo tài khoản ngân hàng để tự sinh mã VietQR đính kèm khi in và gửi hóa đơn.

2. QUẢN LÝ SẢN PHẨM & KHO HÀNG

• Danh mục sản phẩm không giới hạn: giá vốn, giá bán, ảnh sản phẩm, tồn tối thiểu/tối đa.
• Tồn kho luôn truy vết được: mọi thay đổi đều ghi thành phiếu biến động kho (tồn đầu kỳ, nhập mua, xuất bán, nhập/xuất thủ công, điều chỉnh kiểm kê, trả hàng).
• Nhập/xuất kho nhiều sản phẩm trong một lần, theo dõi trạng thái giao nhận (đóng gói, vận chuyển, đã giao…).
• Kiểm kê kho theo phiếu, tự tính chênh lệch và điều chỉnh tồn.
• Cảnh báo trực quan: hết hàng, sắp hết, vượt tồn.

3. MUA HÀNG – BÁN HÀNG – BÁO GIÁ:

• Tạo phiếu mua từ nhà cung cấp: tự tính tạm tính, chiết khấu, VAT, phí vận chuyển, tổng tiền và công nợ phải trả – tự động cộng tồn kho khi nhập.
• Tạo hóa đơn bán chọn danh mục sản phẩm: file tự tính doanh thu, giá vốn và lợi nhuận từng đơn, tự trừ tồn kho và ghi nhận công nợ phải thu.
• Chặn bán quá tồn để tránh âm kho, cảnh báo ngay khi số lượng vượt tồn hiện có.
• Tạo báo giá nhanh chóng, chuyển thành hóa đơn chỉ bằng một cú bấm.
• Trả hàng (bán trả lại): tự nhập lại kho, hoàn tiền hoặc đối trừ công nợ, kiểm soát số lượng được phép trả theo hóa đơn gốc.
• Quản lý vòng đời chứng từ chặt chẽ: sửa – hủy – hoàn tất đều tự đồng bộ lại kho và công nợ, không lệch sổ.

4. QUẢN LÝ CÔNG NỢ & DÒNG TIỀN

• Theo dõi nhanh công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp, tự đánh dấu quá hạn.
• Ghi nhận thanh toán linh hoạt: thu/chi cho từng chứng từ hoặc một phiếu thu gộp nhiều hóa đơn, chống đếm trùng.
• Chặn thu/chi vượt số còn nợ, đảm bảo số liệu luôn chính xác.
• Dự báo dòng tiền 30 ngày theo mốc đến hạn, biết trước tiền vào – tiền ra.
• Đối soát toàn hệ thống một chạm: đồng bộ lại tồn kho và công nợ từ sổ gốc, tự phát hiện chứng từ bị lệch.

5. BÁO CÁO & THEO DÕI ĐẾN HẠN

• Trang chủ tổng quan: doanh thu, lợi nhuận, giá trị tồn, công nợ, top sản phẩm – khách hàng bán chạy, so sánh với kỳ trước.
• Báo cáo theo khoảng thời gian tùy chọn với biểu đồ doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
• Nhắc công nợ tự động qua email: gửi bản tin công nợ & dòng tiền cho chủ doanh nghiệp và email nhắc trực tiếp cho khách hàng quá hạn (kèm mã QR thanh toán).

6. TIỆN ÍCH VẬN HÀNH

• Xuất báo cáo ra Excel (.xlsx) đẹp và PDF, gửi hóa đơn/báo giá qua email chỉ bằng một cú bấm.
• Tải ảnh sản phẩm, logo, bill chuyển khoản lên Google Drive.
• Sao lưu dữ liệu thủ công hoặc tự động hằng tuần.
• Nhật ký thao tác (audit log) và phân quyền người dùng cơ bản.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate & NexUp, chỉ được phân phối chính thức qua kênh bán của Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại nguồn chính thức.
• Nếu phát hiện bên thứ ba phân phối trái phép sản phẩm này, chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần bản xem thử chi tiết, hãy liên hệ qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.