Quản lý tài sản, thiết bị công ty – Google sheets Template

Quản lý tài sản, thiết bị công ty – Google sheets Template

1. THIẾT LẬP FILE:

• Thiết lập danh mục loại tài sản, nhà cung cấp, phòng ban, vị trí theo thực tế công ty bạn
• Thiết lập danh sách nhân viên và phân quyền Admin quản lý kho
• Thiết lập các mẫu biên bản bàn giao, thu hồi, bảo trì, thanh lý theo mẫu của công ty

2. QUẢN LÝ DANH SÁCH TÀI SẢN:

• Theo dõi toàn bộ tài sản với đầy đủ thông tin: mã, loại, serial, ngày mua, nhà cung cấp, nguyên giá
• Tự động tính khấu hao và giá trị còn lại theo từng tài sản
• Gắn ảnh tài sản trực tiếp lên Google Drive khi thêm mới

3. CẤP PHÁT & THU HỒI TÀI SẢN (tính năng đặc biệt):

• Cấp phát và thu hồi tài sản nhanh chóng qua Pop-up, thông tin tự động cập nhật vào bảng nhật kí và hồ sơ tài sản
• Tự động điền người giao, phòng ban, vị trí,  không cần nhập lại thủ công
• Đính kèm ảnh tình trạng tài sản khi bàn giao
• Gửi email thông báo và tạo biên bản bàn giao dạng Google Doc chỉ với 1 cú click

4. BẢO TRÌ TÀI SẢN:

• Ghi nhận lịch sử bảo trì, sửa chữa cho từng tài sản
• Theo dõi ngày bảo trì tiếp theo, tự động cảnh báo các tài sản đến hạn bảo trì hôm nay và trong 7 ngày tới
• Tạo biên bản bảo trì tự động dạng Google Doc

5. THANH LÝ TÀI SẢN:

• Ghi nhận và quản lý toàn bộ tài sản thanh lý với đầy đủ lý do, hình thức, giá trị thu hồi
• Tạo biên bản thanh lý tự động, lưu trữ có hệ thống trên Google Drive

6. TỔNG QUAN & BÁO CÁO:

• Dashboard tổng quan với số liệu tức thì: tổng tài sản, đang sử dụng, trong kho, tổng giá trị, giá trị còn lại
• Biểu đồ thống kê theo loại tài sản, phòng ban, tình trạng và vị trí
• Bộ lọc nhanh theo loại, tình trạng, phòng ban, vị trí ngay trên giao diện quản lý

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu, phát triển bởi Optimate và chỉ được bán độc quyền tại Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại đây.
• Chúng tôi phát hiện một số bên đang phân phối trái phép sản phẩm này. Chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM:

Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần bản xem thử chi tiết, bạn có thể nhắn qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:

1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.

2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.

3, Tải tệp PDF từ email.

4, Mở link từ file PDF, tạo một bản sao trên Google Sheet và bắt đầu sử dụng.

5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).

6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.