Quản lý cho thuê phòng, căn hộ, bất động sản – Web App

Phần mềm quản lý nhà trọ, phòng cho thuê & công nợ tự động trên Google Sheets. Không tốn phí hằng tháng, mua 1 lần dùng mãi.
Đặc biệt Optimate có nhận thêm tuỳ chỉnh file theo yêu cầu của từng khách hàng.

1. THIẾT LẬP FILE

• Thông tin chủ nhà và logo – tự in lên hợp đồng, hóa đơn, phiếu trả phòng.
• Giá điện nước theo giá cố định hoặc bậc thang; tài khoản ngân hàng để tự sinh mã VietQR.
• Tự khai danh mục theo cách gọi của mình: tiện nghi, khoản thu, khoản chi, khoản trừ khi trả phòng.

2. CƠ SỞ & PHÒNG

• Không giới hạn số cơ sở, số phòng — một dãy trọ hay nhiều toà nhà đều trong cùng một file.
• Sơ đồ phòng theo tầng, tô màu theo trạng thái: nhìn một cái là biết phòng nào trống, đã thuê, đang giữ cọc, đang sửa.
• Dịch vụ gán riêng từng phòng (rác, wifi, giữ xe…) với đơn giá riêng, không bắt cả dãy dùng chung một bảng giá.

3. KHÁCH THUÊ & HỢP ĐỒNG

• Hồ sơ khách đủ để khai tạm trú: CCCD kèm ảnh hai mặt, quê quán, điện thoại, Zalo, biển số xe, người ở cùng.
• Giữ chỗ, ký mới, gia hạn, chuyển phòng, thanh lý – mỗi thao tác tự cập nhật lại trạng thái phòng và công nợ.
• Tiền cọc theo ba trạng thái rõ ràng: đang giữ – đã trả – đã trừ, không bao giờ lẫn với tiền phòng.

4. ĐIỆN NƯỚC & HÓA ĐƠN

• Lập hóa đơn hàng loạt cả cơ sở hoặc riêng từng phòng, tự chia tiền theo số ngày ở thực tế.
• Mã QR VietQR in thẳng trên hóa đơn: khách quét là chuyển đúng số tiền, đúng nội dung, khỏi dò từng giao dịch trong app ngân hàng.
• Tin nhắn Zalo soạn sẵn, email nhắc nợ, xuất hóa đơn PDF.

5. TRẢ PHÒNG, THU CHI & CÔNG NỢ

• Quyết toán trả phòng một màn hình, xuất phiếu PDF để gửi khách làm bằng chứng.
• Sổ thu chi với nhiều quỹ: tiền mặt và từng tài khoản ngân hàng.
• Công nợ phải thu theo từng phòng, từng khách, tự đánh dấu quá hạn.
• Danh sách tiền cọc đang giữ và phải trả lại.
• Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo khoảng thời gian tự chọn.

6. VẬN HÀNH & DỮ LIỆU CỦA BẠN

• Lịch nhắc việc gom một chỗ: hóa đơn tới hạn, hợp đồng sắp hết hạn, ngày khách trả phòng, kỳ đọc số.
• Dùng chung một đường link trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
• File chạy trên chính Google Sheets và Drive của bạn: không máy chủ trung gian, không ai khác đọc được dữ liệu khách thuê, không lo nhà cung cấp đóng cửa rồi mất dữ liệu.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MUA HÀNG

• Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Optimate, chỉ được phân phối chính thức qua kênh bán của Optimatevn.com. Mọi quyền lợi về hỗ trợ, cập nhật phiên bản mới và bảo hành chỉ áp dụng khi mua tại nguồn chính thức.
• Nếu phát hiện bên thứ ba phân phối trái phép sản phẩm này, chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm và hỗ trợ đối với sản phẩm mua từ nguồn không chính thức.

BẠN CẦN TƯ VẤN THÊM
Nếu bạn phân vân về việc thanh toán hoặc cần bản xem thử chi tiết, hãy liên hệ qua Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để được hỗ trợ nhé.

CÁCH HOẠT ĐỘNG:
1, Bạn đặt hàng qua trang web, và thanh toán theo hướng dẫn đặt hàng.
2, Một email có đính kèm file chứa link template sẽ được gửi đến bạn.
3, Tải tệp PDF từ email, mở link trong đó và tạo một bản sao trên Google Sheet.
4, Làm theo hướng dẫn ở tab HDSD để tạo đường link ứng dụng riêng của bạn — khoảng 2 phút, bấm theo từng bước có sẵn, không cần biết lập trình. Lưu link vào màn hình chính điện thoại là dùng như một ứng dụng.
5, Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì khi sử dụng file, hãy liên hệ số Zalo 0867738365 hoặc email optimatevn@gmail.com để bên mình hỗ trợ (hoạt động các ngày trong tuần kể cả thứ 7 & chủ nhật).
6, Sản phẩm mua một lần và sử dụng mãi mãi, không có tính phí từng tháng.